חיבור iCount
הלקוח שילם. החשבונית ב-iCount כבר יצאה.
הלקוח שילם בכרטיס? החשבונית ב-iCount מופקת ונשלחת אליו במייל ובוואטסאפ. שילם בביט או בהעברה? מאשרים את האסמכתא, והיא יוצאת.
7 ימים חינם · בלי כרטיס אשראי
איך מחברים את iCount ל-CRM?
בקונטריל מחברים את iCount פעם אחת מלשונית אינטגרציות בהגדרות, עם פרטי ההתחברות ומזהה החברה. מאותו רגע בקשות התשלום מפיקות חשבונית או קבלה ב-iCount ושולחות אותה ללקוח, אחרי תשלום בכרטיס או אחרי שאישרתם אסמכתא. ואלה, מנהלת המשרד AI של קונטריל, מפיקה מסמכים גם לפי בקשה בוואטסאפ, אחרי שאישרתם בכפתור.
איך חשבוניות עובדות בקונטריל, עם כל תוכנות החשבוניות: חשבוניות מתוך המערכת
מהתשלום לחשבונית, בלי לפתוח עוד מערכת
- 1
הלקוח משלם
בכרטיס מהקישור בבקשת התשלום. מי שמשלם בביט או בהעברה מעלה אסמכתא באותו קישור.
- 2
הודעה בוואטסאפ
בתשלום בכרטיס מגיעה הודעה שהכסף נכנס, מאיזה לקוח ועל איזו בקשה. בביט או בהעברה מגיעה הודעה שהלקוח צירף אסמכתא, ואתם מאשרים.
- 3
החשבונית יוצאת לבד
חשבונית אוטומטית מסומנת כברירת מחדל בבקשת התשלום. אחרי תשלום בכרטיס, או אחרי שאישרתם אסמכתא במערכת, המסמך מופק בחשבון ה-iCount שלכם ונשלח ללקוח במייל ובוואטסאפ.
- 4
ומסמך לפי בקשה
צריכים חשבונית בלי בקשת תשלום? מבקשים מאלה בוואטסאפ. היא מראה תצוגה מקדימה, ומפיקה ב-iCount רק אחרי שלחצתם על אישור.
ככה זה נראה בחיים
קבלה מהאוטו
דני העביר 3,500 שקל. כותבים לאלה בוואטסאפ שהכסף נכנס. היא מסמנת את התשלום, ומציעה קבלה ב-iCount עם כפתור אישור.
הלקוחות כבר בפנים
מחברים את iCount, ואלה מספרת כמה מהלקוחות שלכם שם עוד לא בקונטריל. אומרים כן, והם נכנסים.
רואה החשבון מרוצה
כל המסמכים נשארים ב-iCount, באותו מקום שרואה החשבון שלכם כבר מכיר.
מחברים את iCount בכמה דקות
- 1בקונטריל נכנסים להגדרות, ללשונית אינטגרציות, ובוחרים iCount.
- 2מזינים את האימייל והסיסמה שאיתם אתם נכנסים ל-iCount. אין צורך להפיק מפתח.
- 3את מזהה החברה מוצאים ב-iCount בלחיצה על אייקון הפרופיל בפינה העליונה. בתפריט מופיעה השורה חברה, ולידה המזהה.
- 4שומרים. קונטריל בודקת את החיבור מול iCount, ואם משהו לא תקין רואים מיד מה.
שאלות שכולם שואלים
למה צריך את הסיסמה של iCount?
כי iCount לא מפיקה מפתח חיבור נפרד. קונטריל משתמשת בפרטים רק כדי להתחבר לחשבון שלכם, ואפשר לנתק בכל רגע מלשונית אינטגרציות.
החשבונית יוצאת לבד?
כן, כשחשבונית אוטומטית מסומנת בבקשת התשלום, וזו ברירת המחדל כשתוכנת חשבוניות מחוברת. המסמך יוצא אחרי תשלום בכרטיס או אחרי שאישרתם אסמכתא במערכת. אישרתם תשלום דרך אלה? היא מציעה את הקבלה בנפרד, עם כפתור אישור. ואפשר לבטל את הסימון בכל בקשה.
אפשר לייבא לקוחות מ-iCount?
כן. מיד אחרי החיבור אלה בודקת אילו לקוחות חסרים בקונטריל ומציעה להוסיף אותם. שום דבר לא נכנס בלי שאישרתם.
אפשר לחבר יותר מתוכנת חשבוניות אחת?
יש תוכנה אחת פעילה בכל רגע, וממנה יוצאים המסמכים. עוברים ל-iCount? מחברים, והיא הופכת לפעילה כבר בשמירה.
זה מתאים לעוסק פטור?
כן. בקשות תשלום לעוסק פטור יוצאות בלי מע"מ, והמסמכים נוצרים בחשבון ה-iCount שלכם כמו תמיד.
עובדים עם תוכנת חשבוניות אחרת?
גם זה עובד. קונטריל מתחברת למורנינג, סאמיט, ezCount ויש חשבונית, והחשבוניות עובדות אותו דבר בכולן. ייבוא לקוחות עובד בכולן חוץ מ-ezCount.
אין יותר חשבונית שנשכחה
מחברים את iCount, והחשבונית יוצאת מאותו מקום שבו נכנס התשלום. 7 ימים חינם, בלי כרטיס אשראי.
7 ימים על חשבוננו · בלי כרטיס אשראי · בלי אותיות קטנות