חשבונית אוטומטית לעצמאים
הכסף נכנס. והחשבונית?
אלה רואה שהתשלום נכנס, שואלת אם להפיק ושולחת ללקוח חשבונית מתוכנת החשבוניות שלכם. ובתשלום בכרטיס אפשר לסמן מראש שהחשבונית יוצאת לבד.
7 ימים חינם · בלי כרטיס אשראי
אלה
מנהלת המשרד שלכם
תשלום נכנס · מאיה · 4,000 ש"ח בכרטיס
איך מפיקים חשבונית אוטומטית כשלקוח משלם?
חשבונית אוטומטית בקונטריל יוצאת מתוכנת החשבוניות שחיברתם כשלקוח משלם בכרטיס. מסמנים הפקה אוטומטית על בקשת התשלום, והחשבונית נשלחת ללקוח במייל ובוואטסאפ. בלי הסימון אלה, מנהלת המשרד בוואטסאפ, מודיעה על התשלום ומפיקה רק אחרי אישור, במורנינג, iCount, סאמיט, ezCount או יש חשבונית. קונטריל לא מנפיקה חשבוניות מס בעצמה.
כמה חשבוניות מחכות לכם לסוף החודש?
תשלום נכנס וחשבונית יוצאת. בתוכנה שכבר יש לכם.
חברו פעם אחת את תוכנת החשבוניות שלכם, שלחו ללקוחות בקשות תשלום מתוך הפרויקט ותנו לאלה לעקוב. ברגע שתשלום נכנס היא שואלת בוואטסאפ אם להפיק, או מפיקה לבד אם סימנתם את זה על בקשת התשלום, מוציאה את החשבונית בתוכנה שחיברתם ושולחת ללקוח. בלי להעתיק סכומים ובלי ערב שלם של חשבוניות בסוף החודש. הערב הזה חוזר אליכם.
עובדת עם התוכנה שכבר יש לכם
מורנינג (חשבונית ירוקה), iCount, סאמיט, ezCount ויש חשבונית. לא צריך להחליף כלום, רק לחבר פעם אחת.
אתם מחליטים מתי זה אוטומטי
על כל בקשת תשלום בוחרים אם החשבונית יוצאת לבד אחרי תשלום בכרטיס. בלי הסימון היא מגיעה אליכם קודם בוואטסאפ עם כפתור אישור, ושום מסמך לא יוצא ללקוח בטעות.
עוסק פטור בלי כאב ראש
המערכת לא מחשבת מע"מ בבקשות התשלום של עוסק פטור. הלקוח משלם בדיוק את הסכום שסיכמתם.
פרטי הלקוח כבר שם
השם והפרטים שמורים בכרטיס הלקוח והסכום מגיע מבקשת התשלום. אין מה להקליד מחדש, רק לאשר בקליק.
אין יותר ערב חשבוניות בסוף החודש
בלי אלה
בסוף החודש ישבתי מול מורנינג עם האקסל פתוח בצד, העתקתי סכומים ושמות אחד אחד ובדקתי שלוש פעמים שלא פספסתי אף לקוח. שתי חשבוניות בכל זאת יצאו באיחור של שבועיים.
עם אלה
מאיה שילמה בשמונה בערב. אלה שאלה אם להפיק ולחצתי כן. החשבונית הייתה אצל מאיה עוד לפני שסגרתי את הלפטופ.
שאלות שכולם שואלים
קונטריל מוציאה חשבוניות מס בעצמה?
החשבונית יוצאת מתוכנת החשבוניות שחיברתם. היא זו שמנפיקה את המסמך הרשמי. קונטריל ואלה עושות את כל מה שמסביב: רואות שהתשלום נכנס, מפיקות דרך התוכנה ושולחות ללקוח. ההנהלה החשבונית נשארת בדיוק איפה שהייתה.
באילו תוכנות חשבוניות זה עובד?
היום אפשר לחבר את מורנינג (חשבונית ירוקה), iCount, סאמיט, ezCount ויש חשבונית. מחברים פעם אחת ומאותו רגע אלה מפיקה דרך התוכנה שבחרתם.
אלה יכולה להוציא חשבונית בלי שאישרתי?
רק אם ביקשתם. הפקה אוטומטית מסמנים על בקשת תשלום מסוימת, היא כבויה כברירת מחדל ועובדת בתשלום בכרטיס. בכל מקרה אחר אלה מציעה להפיק, ורק אחרי שלחצתם כן החשבונית יוצאת ונשלחת. לא מתאים עכשיו? לוחצים לא עכשיו וזהו.
אני עוסק פטור. זה מתאים?
רוב המשתמשים בקונטריל הם עוסק פטור, אז זה בול בשבילכם. המערכת לא מחשבת מע"מ בבקשות התשלום. תוכנת החשבוניות מפיקה את סוג המסמך שמוגדר אצלכם.
מה עם תשלום בביט או בהעברה בנקאית?
כשהלקוח מדווח ששילם בביט או בהעברה, אלה מבקשת מכם לאשר את האסמכתא. האישור סוגר את התשלום בפרויקט בלבד. הקבלה מחכה לאישור נפרד שלכם, גם אם סימנתם הפקה אוטומטית.
הלקוחות שלי כבר נמצאים בתוכנת החשבוניות. צריך להקים אותם מחדש?
אם הלקוחות כבר שמורים בתוכנת החשבוניות, אלה מציעה למשוך אותם משם לבד. אין ייבוא של אקסל ואין הקלדה של כרטיס אחרי כרטיס.
בואו נוציא את החשבוניות מהראש
שלחו לאלה הודעה בוואטסאפ, חברו את תוכנת החשבוניות ותראו איך זה מתקתק. 7 ימים חינם בלי כרטיס אשראי.
7 ימים על חשבוננו · בלי כרטיס אשראי · בלי אותיות קטנות