מנהלת משרד AI למתרגמים
שמונה תרגומים פתוחים. מה מוגש מחר?
אלה היא מנהלת משרד AI שעובדת בוואטסאפ. היא פותחת פרויקט לכל תרגום מהודעה אחת, מזכירה לכם מה מוגש ומתי, ושולחת בקשת תשלום ברגע שהמסמך נמסר.
7 ימים חינם · בלי כרטיס אשראי
התרגום מדויק. הניהול פחות.
- משרד עורכי דין שלח חוזה לתרגום בוואטסאפ ב-23:00. הדדליין היה כתוב רק בהודעה.
- שמונה לקוחות, שמונה מסמכים, והדדליינים מפוזרים בין המייל, הוואטסאפ והראש.
- גביתם לפי מילה על מסמך טכני. הוא לקח פי שלושה מהרגיל ואף אחד לא מדד.
- מסרתם את התרגום לפני חודש וחצי. החשבונית עדיין מחכה לאישור של מישהו במחלקת הכספים.
- הלקוח ביקש תיקונים במונחים. אתם לא זוכרים אם זה היה בגרסה הראשונה או בשנייה.
אם זה נשמע כמו השבוע שלכם, אתם לא לבד. ככה עובדים רוב המתרגמים העצמאיים.
איך מתרגמים עצמאיים מנהלים לקוחות, דדליינים ותשלומים?
עם קונטריל ואלה, מנהלת משרד AI שעובדת בוואטסאפ. כל תרגום הופך לפרויקט עם דדליין ומחיר, ואלה מזכירה לכם מה מוגש היום ומה מחר. טיימר מראה כמה שעות לקח כל מסמך, כך שיודעים אם המחיר למילה משתלם. בקשת תשלום יוצאת עם המסירה, ואלה מנסחת תזכורת למי שמאחר.
יום ראשון של מתרגם עצמאי, עם אלה
- 07:45
סיכום הבוקר
"בוקר טוב. היום מוגש התרגום של חוזה השכירות, מחר המצגת לחברת ההייטק, ומשרד עורכי הדין עוד לא שילם על הפסק דין. להזכיר להם?"
- 08:30
תרגום חדש
העברתם לאלה את המייל עם המסמך החדש. היא פתחה פרויקט ללקוח, עם הדדליין והמחיר שסגרתם, והוסיפה תזכורת יום לפני.
- 09:00
הטיימר רץ
שלחתם לאלה "טיימר על חוזה השכירות" והטיימר נדלק. בסוף השבוע תדעו כמה שעות לוקח לכם מסמך משפטי באורך הזה.
- 14:10
שיחה עם הלקוח
שלחתם לאלה הודעה קולית אחרי השיחה: הלקוח רוצה את המונח שוכר ולא דייר בכל המסמך. היא רשמה את זה כמשימה בפרויקט.
- 16:30
מסירה ותשלום
התרגום נמסר. "לשלוח בקשת תשלום על 1,200 ש"ח?" אישרתם, והקישור לתשלום בכרטיס יצא עם המסירה.
- 19:00
תזכורת עדינה
"משרד עורכי הדין לא שילם כבר 35 יום. לשלוח להם תזכורת?" אלה ניסחה, אתם אישרתם, והיא יצאה.
מה אלה עושה בשבילכם
כל דדליין במקום אחד
כל תרגום עם תאריך הגשה בלוח אחד, מסונכרן ליומן גוגל. אלה שולחת סיכום בוקר עם מה שמוגש היום ומזכירה לכם לפני כל דדליין.
לפרטיםתרגום חדש מהודעה אחת
העבירו לאלה את ההודעה, המייל או הקובץ מהלקוח, והיא פותחת פרויקט עם הדדליין והמחיר. גם הערות שהגיעו בהודעה קולית נכנסות כמשימה.
לפרטיםהאם המחיר למילה משתלם
הפעילו טיימר בלחיצה או בהודעה לאלה, וגלו כמה שעות לוקח כל סוג מסמך. ככה יודעים כמה לגבות על מסמך משפטי, טכני או שיווקי.
לפרטיםבקשת תשלום עם המסירה
שלחו בקשת תשלום עם קישור לתשלום בכרטיס ברגע שהתרגום נמסר, ותנו לאלה לנסח תזכורת למי שמאחר. כשהכסף נכנס היא מציעה להפיק חשבונית בתוכנת החשבוניות שלכם.
לפרטיםכל לקוח עם ההיסטוריה שלו
משרדי עורכי דין, הוצאות לאור וחברות. לכל לקוח יש את כל התרגומים, התשלומים וההעדפות שלו, כולל המונחים שהוא מבקש.
לפרטים
שאלות שכולם שואלים
אפשר לתמחר לפי מילה?
כן. פותחים פרויקט במחיר קבוע לפי מה שחישבתם למילה או לעמוד. הטיימר מראה כמה שעות זה לקח בפועל, ככה יודעים אם המחיר הוגן.
קונטריל מחליפה את כלי התרגום שלי?
לא. ממשיכים לתרגם בכלי שאתם רגילים אליו. קונטריל מנהלת את הלקוחות, הדדליינים, השעות והתשלומים.
אלה זוכרת מונחים שהלקוח ביקש?
כן. כתבו לה או שלחו הודעה קולית, והיא שומרת את זה בכרטיס הלקוח או כמשימה בפרויקט. כשתשאלו אותה בעוד חודש, היא תמצא.
לקוחות עסקיים משלמים רק בהעברה בנקאית. זה עובד?
כן. הלקוח יכול לשלם בכרטיס או לדווח על העברה, ואתם רואים מה שולם ומה פתוח. אלה מזכירה לכם מי לא שילם.
הלקוח הסביר בטלפון מה הוא צריך. אלה יכולה לסכם?
כן, אם הקלטתם את השיחה. מעלים את ההקלטה לאזור הפגישות, ואלה מתמללת, מסכמת את ההנחיות והמונחים ומציעה משימות בפרויקט. אפשר גם לשלוח לה הודעה קולית אחרי השיחה.
זה מתאים לעוסק פטור?
כן. בבקשות תשלום של עוסק פטור המע"מ מתאפס, והחשבוניות יוצאות דרך תוכנת החשבוניות שכבר יש לכם.
תחזרו לתרגם. אלה על כל השאר.
הודעה אחת בוואטסאפ ואלה מתחילה לעבוד. 7 ימים חינם, בלי כרטיס אשראי.
7 ימים על חשבוננו · בלי כרטיס אשראי · בלי אותיות קטנות