ניהול משימות לפרילנסרים
מה יש לי היום? אלה כבר יודעת.
כל משימה שאמרתם לה, מכל פרויקט ומכל פגישה, מחכה בלוח אחד שמסונכרן ליומן גוגל. ובכל בוקר היא שולחת לכם בוואטסאפ מה על השולחן.
7 ימים חינם · בלי כרטיס אשראי
אלה
מנהלת המשרד שלכם
איך מנהלים משימות כפרילנסרים בלי לשכוח כלום?
בקונטריל משימות נפתחות מהודעה. אומרים לאלה, מנהלת משרד AI בוואטסאפ, מה צריך לעשות ועד מתי, והיא פותחת את המשימה בפרויקט הנכון. כל המשימות מכל הפרויקטים מופיעות בלוח אחד מסונכרן ליומן גוגל, משימות שעלו בפגישות מוצעות לבד, וכל בוקר מגיע בוואטסאפ סיכום של היום. ככה שום דבר לא נשאר רק בראש.
מה חשוב, מה דחוף ומה ברגוע?
כל המשימות מכל הפרויקטים בלוח אחד, והיום שלכם כבר מסודר כשאתם קמים.
תגידו לאלה מה צריך לעשות בהודעה או בהקלטה, ראו את כל המשימות מכל הלקוחות בלוח אחד, תנו ליומן גוגל להראות אותן לצד הפגישות, קבלו כל בוקר סיכום של היום ותיהנו מהרגע שבו שום דבר כבר לא נופל בין הכיסאות.
משימה בהודעה אחת
כתבו או הקליטו לאלה מה צריך לעשות ועד מתי. היא מוצאת את הפרויקט הנכון ופותחת שם את המשימה עם דד ליין.
לוח אחד לכל הפרויקטים
אין יותר לקפוץ בין לקוחות כדי להבין מה יש השבוע. כל המשימות מכל הפרויקטים מחכות בלוח אחד ובלוח שנה אחד.
מסונכרן ליומן גוגל
המשימות והפגישות יושבות ביחד ביומן שאתם כבר עובדים איתו. ככה לא קובעים שיחה בדיוק בשעה שהייתם אמורים לסיים סקיצות.
משימות שמגיעות לבד
אחרי פגישה בזום או בגוגל מיט אלה מציעה את המשימות שעלו בה, ישר לפרויקט הנכון. ומשימה שהגדרתם ללקוח מחכה לו בפורטל שלו.
איפה רשמתי את זה?
בלי אלה
רשמתי בפתק בטלפון, בקבוצה של רק אני ועל דף ליד המחשב. ביום חמישי בערב נזכרתי שהבטחתי ליוסי את התמונות עד חמישי.
עם אלה
אמרתי לאלה בהודעה קולית ושכחתי מזה. ביום חמישי בבוקר זה חיכה לי בסיכום היומי והתמונות יצאו ליוסי עוד לפני הצהריים.
שאלות שכולם שואלים
במה זה שונה מאפליקציית משימות רגילה?
באפליקציית משימות רגילה אתם כותבים, ממיינים וזוכרים לפתוח אותה. בקונטריל אומרים לאלה בוואטסאפ והיא פותחת את המשימה בפרויקט הנכון, מחוברת ללקוח, לפגישות ולתשלומים שלו.
המשימות מסתנכרנות עם יומן גוגל?
היומן מתחבר לחשבון הגוגל שלכם, והמשימות והפגישות מופיעות בו לצד כל השאר. מה שאמרתם לאלה בוואטסאפ נכנס ליומן מיד.
מה אם יש לי כבר בלגן של משימות פתוחות?
לא צריך לסדר כלום לפני שמתחילים. ספרו לאלה מה יש על השולחן, אפילו בהודעה קולית אחת, והיא תתחיל לפתוח משימות בפרויקטים הנכונים.
אלה מזכירה לי מה יש היום?
כל בוקר אלה שולחת בוואטסאפ סיכום יומי עם המשימות, הפגישות והתשלומים שמחכים. ככה היום מתחיל בראש שקט ולא בגלילה בהודעות.
אפשר לתת משימה גם ללקוח?
צריכים ממנו טקסטים, תמונות או גישה לאתר? הגדירו לו משימה בפרויקט והיא מופיעה בפורטל שלו, לצד השלבים ששלחתם לו.
אפשר לחלק משימות לאנשים בצוות?
ניהול משימות לפרילנסרים עובד גם כשהעסק גדל. במסלולים מקצועי וסטודיו מצרפים עד 5 משתמשים, מקצים להם משימות ומגדירים הרשאות.
מה אלה לא עושה עם משימות?
היא לא מוחקת משימה ולא משנה שעות שנרשמו בלי אישור שלכם. משימות שעלו בפגישה מחכות לכם כהצעה עד שתאשרו, ופתיחה או עדכון של משימה שביקשתם קורים מיד.
מחר בבוקר כבר תדעו מה יש לכם
שלחו לאלה משימה ראשונה בוואטסאפ והסיכום היומי הראשון שלכם מגיע כבר מחר. 7 ימים חינם, בלי כרטיס אשראי.
7 ימים על חשבוננו · בלי כרטיס אשראי · בלי אותיות קטנות