מנהלת משרד AI לעורכי וידאו
סופי, סופי2, סופי באמת. ומי סופר את שעות העריכה?
אלה היא מנהלת משרד AI שעובדת בוואטסאפ. היא הופכת הערות של לקוחות למשימות, שומרת את הדדליינים לפרסום ביומן, מודדת כמה שעות באמת נכנסו לכל סרטון ומכינה את בקשת התשלום על הריטיינר החודשי.
7 ימים חינם · בלי כרטיס אשראי
העריכה נגמרת בטיימליין. הבלגן לא.
- חומרי הגלם היו אמורים להגיע ביום ראשון. הם הגיעו ברביעי, והדדליין לפרסום לא זז בכלל.
- ההערות על הטיוטה הגיעו בשבע הודעות קוליות, ואחת מהן סותרת את שלוש הקודמות.
- מישהו בקבוצה של הלקוח כתב "בדקה 1:40 להחליף שיר", ומישהו אחר ענה שדווקא אהב.
- ריטיינר של 8 סרטונים בחודש הפך בשקט ל-12, כי כל פעם זה רק עוד רילס קצר.
- סגרתם על יום עריכה. בפועל ישבתם שלושה ימים, כולל רינדור בשתיים בלילה.
יש לכם תיקייה בשם סופי_באמת_2? אתם בדיוק במקום הנכון.
איך עורכי וידאו עצמאיים מנהלים לקוחות, דדליינים ושעות עבודה?
עם קונטריל ואלה, מנהלת משרד AI שעובדת בוואטסאפ. כל סרטון או חבילת תוכן חודשית מקבלים פרויקט עם שלבים ומשימות שמסונכרנות ליומן גוגל. מעבירים לאלה את הערות הלקוח והיא פותחת משימות, טיימר מודד שעות עריכה, והלקוח מאשר או מבקש תיקונים בפורטל. כשהתשלום נכנס, אלה מציעה להפיק חשבונית.
יום עריכה רגיל, עם אלה
- 08:10
סיכום הבוקר
"בוקר טוב. היום הדדליין של הרילס לרשת הפיצריות, ב-11:30 יש בריף בגוגל מיט עם עדי מהסטודיו לפילאטיס, והצלם ליאור עוד לא שלח חומרי גלם מהאירוע. להזכיר לו?"
- 09:00
שעון העריכה
"טיימר על הרילס של הפיצריות." הטיימר נדלק על הפרויקט הנכון, בלי לפתוח אף מסך ובלי לצאת מהטיימליין.
- 11:30
בריף בגוגל מיט
אלה הצטרפה לשיחה עם עדי, תמללה וסיכמה. 4 סרטונים לחודש, פורמט אנכי, כתוביות בעברית ופרסום בכל יום שני. הכל כבר משימות בפרויקט הריטיינר.
- 14:15
הערות על טיוטה 2
העברתם לאלה את שלוש ההודעות של מנהלת השיווק. היא פתחה משימה לכל הערה, כולל זו על הלוגו בשנייה ה-12, ושייכה את כולן לפרויקט.
- 17:50
הלקוח אישר
רשת הפיצריות אישרה בפורטל את הגרסה הסופית. אלה הודיעה לכם, ובקשת התשלום על הרילס מוכנה ומחכה לאישור שלכם.
- 21:30
חשבונית
"עדי שילמה את הריטיינר החודשי, 3,200 ש"ח. להפיק חשבונית במורנינג?" קליק אחד וזהו. מחר עורכים בראש שקט.
מה אלה עושה בשבילכם
הערות מהלקוח? תעבירו לאלה
העבירו לאלה הודעות קוליות, צילומי מסך או רשימת הערות מהלקוח, והיא תפתח משימה לכל אחת בפרויקט הנכון. שאלו אותה מה עוד פתוח בטיוטה וקבלו תשובה, גם בהודעה קולית.
לפרטיםשעות עריכה שלא נבלעות
הפעילו טיימר בלחיצה או בהודעה בכל פעם שאתם יושבים על פרויקט, קבלו דוח שעות לכל לקוח וגלו כמה באמת לוקח רילס, סרטון תדמית או סרטון לאירוע. ככה מתמחרים את הבא לפי הזמן האמיתי ולא לפי מה שקיוויתם.
לפרטיםריטיינר תוכן שלא יוצא משליטה
פתחו לכל לקוח קבוע פרויקט ריטיינר או בנק שעות, בנו שלבים לחומרי גלם, טיוטה, תיקונים ופרסום, ותראו בכל רגע מה כבר עלה, מה מחכה ללקוח ומה עוד על שולחן העריכה.
לפרטיםדדליינים לפרסום, ביומן
רכזו את כל המשימות מכל הפרויקטים בלוח אחד שמסונכרן ליומן גוגל, קבלו מאלה סיכום כל בוקר ותדעו מה עולה השבוע. אין יותר רגע שבו נזכרים בחמישי שהסרטון היה צריך לעלות ברביעי.
לפרטיםגרסה מאושרת, בכתב
שלחו ללקוח את שלב הטיוטה בפורטל שלו, תנו לו לאשר או לבקש תיקונים במקום מסודר ולשלם בכרטיס או לדווח על ביט והעברה. בלי הרשמה, ובלי ויכוח אחר כך על מה בדיוק אושר.
לפרטיםבריף שלא צריך לרשום
חברו את היומן ואלה תצטרף לשיחות בריף בזום ומיט שהפעלתם, תתמלל בעברית, תסכם ותציע משימות בפרויקט הנכון. מה הלקוח ביקש, באיזה פורמט ועד מתי, הכל כתוב ומחכה לכם. הבריף היה בטלפון? העלו את הקלטת השיחה וקבלו אותו סיכום.
לפרטים
שאלות שכולם שואלים
איך מנהלים ריטיינר תוכן חודשי ללקוח?
פותחים ללקוח פרויקט ריטיינר, מפעילים טיימר על כל סרטון ורואים בסוף החודש כמה שעות העריכה לקחו בפועל. אם 8 סרטונים הפכו ל-12, זה יופיע בדוח, ויש לכם על מה לדבר כשמחדשים את החבילה.
אלה יכולה להזכיר ללקוח לשלוח חומרי גלם?
כן. תגידו לה מה חסר ומאיזה לקוח, והיא תנסח הודעה ותראה לכם אותה לפני שהיא נשלחת. שום הודעה לא יוצאת ללקוח בלי האישור שלכם.
אלה מבינה הודעות קוליות?
כן, גם כשאתם באמצע רינדור ולא בא לכם להקליד. היא מבינה הודעות קוליות בעברית, פותחת משימות, מפעילה טיימר ויכולה לענות לכם בקול.
הלקוח צריך להירשם כדי לאשר גרסה?
לא. הוא מקבל קישור לפורטל, רואה רק את השלבים ששלחתם לו, מאשר או מבקש תיקונים ומשלם. בלי סיסמה ובלי אפליקציה.
עובדים איתי צלם ועורך נוסף. אפשר לצרף אותם?
כן. במסלול מקצועי, 149 ש"ח בחודש לפני מע"מ בחיוב שנתי, מצרפים עד 5 משתמשים, מחלקים משימות ורואים את שעות העבודה של כולם על כל פרויקט.
כמה זה עולה?
מ-109 ש"ח בחודש לפני מע"מ במסלול עצמאי בחיוב שנתי, ומסלול מקצועי עם עד 5 משתמשים ב-149 ש"ח. 7 הימים הראשונים על חשבוננו, בלי כרטיס אשראי. אם אלה מחזירה לכם שעת עריכה אחת בחודש, היא כבר שילמה על עצמה.
פחות אדמין, יותר טיימליין
שלחו לאלה הודעה בוואטסאפ ותראו איך הפרויקט הבא מתקתק. 7 ימים חינם, בלי כרטיס אשראי.
7 ימים על חשבוננו · בלי כרטיס אשראי · בלי אותיות קטנות