פרויקט של שנתיים. אלה זוכרת כל מה שסוכם בדרך.

בטח. הפרויקט נשאר פתוח כל זמן שצריך, עם השלבים, המשימות, הפגישות והתשלומים שלו. גם אחרי שנה רואים בדיוק מה סוכם בכל פגישה ומתי הלקוח אישר כל שלב.

כן. מקליטים את הפגישה בטלפון ומעלים את ההקלטה לפרויקט. אלה מתמללת בעברית, מסכמת את מה שהוחלט ומציעה משימות. בפגישות זום שהפעלתם היא מצטרפת בעצמה.

בכל פרויקט מגדירים שלבי תשלום, למשל חתימה על ההסכם, אישור סקיצות, הגשת היתר ותכניות עבודה. כשהלקוח מאשר שלב בפורטל, אלה מודיעה לכם ומכינה את בקשת התשלום הבאה. אחרי שאישרתם היא יוצאת אליו, והוא משלם בכרטיס או מדווח על העברה.

כן. פותחים לפיקוח פרויקט שעתי או בנק שעות ומפעילים טיימר על כל ביקור ועל כל שעה במשרד. בסוף החודש יש דוח שעות ברור שאפשר להראות ללקוח, ורואים אם החבילה שתמחרתם באמת מכסה את העבודה.

אלה שואלת אתכם לפני שהיא שולחת משהו ללקוח, מפיקה מסמך או מוחקת מידע. משימות, פרויקטים ועדכונים היא פותחת מיד, כי תמיד אפשר לשנות אותם. ואם הגדרתם תהליך קבוע, כמו חשבונית שיוצאת לבד אחרי תשלום בכרטיס, הוא רץ בלי לשאול בכל פעם.

כן. במסלול מקצועי, 149 ש"ח בחודש לפני מע"מ בחיוב שנתי, מצרפים עד 5 משתמשים, מחלקים משימות ורואים את השעות של כולם על כל פרויקט.