חיבור Google Docs
צריכים מסמך? אלה כבר כותבת אותו.
מבקשים מאלה בוואטסאפ בריף, סיכום או רשימת דרישות, והיא פותחת מסמך Google Docs בדרייב שלכם וכותבת אותו מהמידע שכבר יש בפרויקט.
7 ימים חינם · בלי כרטיס אשראי
איך מחברים את Google Docs למערכת ניהול לקוחות?
בקונטריל Google Docs עובד דרך החיבור לגוגל דרייב, אין מה לחבר בנפרד. אחרי שמחברים, אלה, מנהלת המשרד AI של קונטריל, פותחת מסמכים חדשים, כותבת ועורכת אותם, וקוראת מסמכים קיימים כדי לענות עליהם. היא מצרפת מסמך למשימה כקובץ, ומשתפת אותו עם לקוח רק אחרי שאישרתם.
ככה זה עובד
- 1
מבקשים בהודעה
כותבים לאלה: תכיני מסמך עם כל מה שסיכמנו עם דנה על האתר. אפשר גם בהקלטה קולית מהאוטו.
- 2
היא אוספת את המידע
אלה לוקחת את מה שכבר יש בקונטריל: סיכומי פגישות, משימות, שלבי הפרויקט והערות על הלקוח.
- 3
המסמך בדרייב
נפתח מסמך Google Docs בדרייב שלכם, ואלה שולחת לכם קישור. רוצים לשנות משהו? אומרים לה והיא עורכת.
- 4
שיתוף באישור
מוכנים לשלוח ללקוח? אלה מכינה את השיתוף, והוא יוצא רק אחרי שלחצתם על כפתור האישור.
איפה מרגישים את זה?
בריף אחרי פגישת אפיון
הפגישה נגמרה, הסיכום בפרויקט. אלה הופכת אותו למסמך דרישות מסודר שאפשר לעבור עליו עם הלקוח.
מה כתוב במסמך ששלחו?
הלקוח שלח מסמך תוכן לאתר. שואלים את אלה מה הוא ביקש בעמוד אודות, והיא קוראת ועונה.
מסמך שמגיע למשימה
אלה שומרת את המסמך כקובץ ומצרפת אותו למשימה הנכונה, כך שכל הצוות עובד מאותה גרסה.
אין מה להגדיר
- 1מחברים את גוגל דרייב לקונטריל, מלשונית אינטגרציות בהגדרות או מקישור שאלה שולחת בוואטסאפ.
- 2מבקשים מאלה מסמך ראשון. למשל: תסכמי במסמך את הפגישה האחרונה עם הלקוח.
שאלות שכולם שואלים
צריך לחבר את Google Docs בנפרד?
לא. החיבור לגוגל דרייב כולל גם מסמכים וגיליונות. מתחברים פעם אחת, ואלה עובדת עם כולם.
איפה נשמרים המסמכים?
בדרייב שלכם, כמו כל מסמך Google Docs. אפשר לפתוח ולערוך אותם גם בלי קונטריל.
אלה יכולה לשתף מסמך עם לקוח בלי לשאול?
לא. כל שיתוף מגיע אליכם קודם עם פירוט למי, ויוצא רק אחרי שאישרתם בכפתור.
אלה יכולה לקרוא מסמך שכבר קיים?
כן. מספיק לומר לה איזה מסמך, או לשלוח קישור למסמך שיש אליו גישה בחשבון הגוגל המחובר, והיא קוראת ועונה על מה ששאלתם.
המסמך הבא כבר לא עליכם
פותחים חשבון, מחברים את הדרייב ומבקשים מאלה מסמך ראשון. 7 ימים חינם, בלי כרטיס אשראי.
7 ימים על חשבוננו · בלי כרטיס אשראי · בלי אותיות קטנות