פגישות ומשימות בהודעה
יוני מבקש מאלה בוואטסאפ לקבוע פגישה עם לקוח, או לפתוח משימה ולשבץ אותה ביומן למחר, והיא עושה.
״אפשר בוואטסאפ לבקש ממנה, תקבעי לי פגישה עם מישהו, זה המייל שלו. בום. הפגישה נקבעת״
יוני קסלר, ממתג, מעצב ובונה אתרים, מנהל בקונטריל את הפרויקטים, המשימות והלקוחות. מהוואטסאפ הוא מבקש מאלה לקבוע פגישות ולשבץ משימות ביומן, מעביר לה הודעות קוליות של לקוחות כדי שתפרק אותן למשימות, והיא מצטרפת לפגישות שלו, מתמללת ומסכמת.
עד שהתחיל לעבוד עם קונטריל, יוני רשם על פתקים איפה עומד כל פרויקט ומה צריך לעשות, וסיכם פגישות בכתב מהזיכרון. לתמלול פגישות הוא שילם מנוי נפרד.
יוני מבקש מאלה בוואטסאפ לקבוע פגישה עם לקוח, או לפתוח משימה ולשבץ אותה ביומן למחר, והיא עושה.
״אפשר בוואטסאפ לבקש ממנה, תקבעי לי פגישה עם מישהו, זה המייל שלו. בום. הפגישה נקבעת״
כשלקוח שולח הודעה קולית ארוכה עם הרבה בקשות, יוני מעביר אותה לאלה. היא מפרקת אותה למשימות ומשבצת בפרויקט.
״אפשר להעביר את ההודעה ל[אלה], והיא מפרקת את זה למשימות, משבצת את זה לפרויקט״
אלה מצטרפת לפגישה, מתמללת אותה ושולחת סיכום, נקודות ומשימות. יוני ויתר על המנוי שהיה משלם עליו בשביל זה.
״זה בכלל חוסך לי מנוי במקום אחר שהייתי משלם, שזה תמלול וסיכום פגישות״
במקום פתקים, יוני יודע איפה עומד כל פרויקט ומה צריך לעשות.
״גם כשאני מנהל הרבה פרויקטים במקביל, הכל הרבה יותר מסודר״
אני ממליץ לכם ממש לבדוק את קונטריל. זה יעשה לכם סדר ויחסוך לכם המון המון זמן. היי, נעים מאוד, קוראים לי יוני קסלר. אני ממתג, מעצב ובונה אתרים, ואני רוצה לשתף אתכם היום בכלי שאני באופן אישי משתמש בו לא מעט, שנקרא קונטריל. קונטריל זה כלי שעוזר לי לנהל את הפרויקטים, את המשימות, להתנהל מול לקוחות וכל מה שקשור לזמנים של הפרויקט ומה צריך לעשות מתי. לאחרונה הם השיקו את [אלה], סוכנת AI שיושבת בתוך הוואטסאפ, ואפשר לבקש ממנה לעשות ממש דברים או לבדוק מה קורה עם הפרויקט. זה מטורף, כי עד היום הייתי צריך לכתוב על פתקים כדי להיזכר איפה עומד כל פרויקט ומה צריך לעשות. היום, גם כשאני מנהל הרבה פרויקטים במקביל, הכל הרבה יותר מסודר. אפשר בוואטסאפ לבקש ממנה, תקבעי לי פגישה עם מישהו, זה המייל שלו. בום, הפגישה נקבעת. ותעשי לי משימה חדשה לעשות ככה וככה ותשבצי אותה ביומן למחר. היא עושה. מכירים את זה שלקוח שולח לכם הודעה קולית ויש שם הרבה משימות ובלגן? אפשר להעביר את ההודעה ל[אלה], והיא מפרקת את זה למשימות, משבצת את זה לפרויקט. אפשר אפילו לקבוע את זה ביומן ולבקש ממנה, תזכירי לי מחר לעשות משימה מסוימת. זה מטורף כל מה שאפשר לעשות. ופיצ'ר ממש חדש, שבכלל חוסך לי מנוי במקום אחר שהייתי משלם, זה תמלול וסיכום פגישות. בעבר הייתי צריך לסכם פגישות בכתב ולנסות לזכור דברים אחרי הפגישה. היום הכל הרבה יותר פשוט. היא מצטרפת לפגישה ומתמללת את הכל. אחרי זה יש לי תמלול, אני יודע בדיוק מי אמר מה, ואני יכול לסכם מחדש, אבל היא גם שולחת סיכום, נקודות שעלו ומשימות שצריך לעשות. אפשר לשבץ את זה ביומן, להפוך את זה למשימות, לעקוב ולסמן שמשימות בוצעו. בקיצור, אם אתם עצמאים ואתם מנהלים עסקים או לקוחות, ויש לכם פרויקטים עם שלבים ותהליכים, זה יעשה לכם סדר ויחסוך לכם המון המון זמן ומלא כאב ראש. תבדקו אותי.
רוצים לעבוד ככה גם?
להתחיל עם אלה בוואטסאפכן. יוני כותב לה בוואטסאפ עם מי לקבוע ומה המייל שלו, והפגישה נקבעת ביומן.
אלה מצטרפת לפגישה בזום, מתמללת אותה בעברית ושולחת סיכום, נקודות עיקריות ומשימות. את המשימות אפשר לשבץ ביומן ולסמן כשהן בוצעו.
לעצמאים שמנהלים עסק ולקוחות, ועובדים בפרויקטים עם שלבים ותהליכים.
נועם אביקסיס״נהייתי יעיל פי כמה וכמה״
בן דסקלו״אני מסיים את היום שלי עם אפס משימות״
פנחס אברהמי״קונטריל בשבילי זה סדר, זה רוגע״פותחים חשבון, ואלה מחכה לכם בוואטסאפ.
7 ימים על חשבוננו · בלי כרטיס אשראי · בלי אותיות קטנות