---
title: "מעקב תשלומים מלקוחות: מי חייב לכם, בשאלה אחת בוואטסאפ"
description: "מי חייב לכם, כמה וממתי. אלה מנסחת תזכורת כשתבקשו ושולחת רק אחרי אישור, והלקוח משלם בכרטיס או בביט. 7 ימים חינם."
url: https://contreal.io/payments
---

מעקב תשלומים מלקוחות

# מי עוד חייב לכם כסף?

אלה יודעת. היא עוקבת אחרי כל בקשת תשלום, מנסחת תזכורת כשאתם מבקשים ומודיעה לכם ברגע שהכסף נכנס.

[להתחיל עם אלה בוואטסאפ](https://app.contreal.io/signup?ref=site.product-payments)

7 ימים חינם · בלי כרטיס אשראי

**דוגמה לשיחה עם אלה בוואטסאפ:**

> **אתם:** מי עוד לא שילם לי החודש?
>
> **אלה:** בדקתי. שני תשלומים פתוחים. רונית חייבת 2,800 ש"ח על שלב העיצוב וזה כבר 6 ימים באיחור. התשלום של גיא רק מחר. לשלוח לרונית תזכורת? [כן, תשלחי]  [תראי לי קודם]  [לא עכשיו]
>
> **אתם:** תראי לי קודם
>
> **אלה:** היי רונית, מה נשמע? רק מזכירה שהתשלום על שלב העיצוב (2,800 ש"ח) היה ל-8.9. הנה הקישור לתשלום בכרטיס ואפשר גם בביט. תודה, ירדן [שלחי ככה]  [תשני משהו]
>
> _רונית שילמה 2,800 ש"ח בכרטיס · התשלום נסגר בפרויקט_
>
> **אלה:** רונית שילמה. להפיק לה חשבונית במורנינג ולשלוח? [כן, תפיקי]  [לא עכשיו]

## איך עושים מעקב תשלומים מלקוחות בלי אקסל?

מעקב תשלומים מלקוחות בקונטריל הוא רשימה חיה של כל בקשות התשלום ושלבי התשלום בפרויקטים, עם מה ששולם ומה עדיין פתוח. אלה, מנהלת המשרד בוואטסאפ, עונה מי חייב וכמה, ותזכורת ללקוח יוצאת רק כשביקשתם ואישרתם. הלקוח משלם בכרטיס דרך PayMe או מדווח על ביט והעברה. תשלום בכרטיס נסגר לבד בפרויקט ואלה מודיעה לכם.

## כמה כסף מחכה לכם בחוץ?

כל שקל שמגיע לכם מסודר מול העיניים, ואלה יודעת בכל רגע מה עוד פתוח.

הגדירו שלבי תשלום כבר בפתיחת הפרויקט, שלחו בקשת תשלום בקליק עם קישור לתשלום בכרטיס שאלו את אלה מי מתעכב ותנו לה לנסח תזכורת שיוצאת רק אחרי שאישרתם. קבלו הודעה בוואטסאפ ברגע שהכסף נכנס, אשרו לה להפיק חשבונית וחזרו לעבוד בראש שקט על מה שבאמת מכניס כסף.

![רשימת ההכנסות בקונטריל עם תשלומים ששולמו, תשלומים מתוכננים ותשלום שהמועד שלו עבר, ותזכורת תשלום שאלה ניסחה בוואטסאפ](https://contreal.io/_astro/hero.CBxT7dla_2jubbY.webp)

### שלבי תשלום שהלקוח מכיר מראש

מקדמה, אמצע וסיום. הלקוח רואה בפורטל שלו על מה משלמים ומתי. אתם כבר לא צריכים להסביר את זה בכל שלב.

![רשימת ההכנסות עם שלבי התשלום של כל פרויקט: מקדמה, תשלום אבן דרך ויתרת תשלום](https://contreal.io/_astro/stages.Bi4g0-OH_l6Awi.webp)

### תשלום בכרטיס בקליק

בקשת התשלום יוצאת עם קישור לסליקה דרך PayMe. מי שמעדיף ביט או העברה בנקאית מדווח בפורטל והכל נרשם באותו פרויקט.

![טופס בקשת תשלום בקונטריל עם סכום, מע״מ, תאריך יעד וכפתור שליחה ללקוח](https://contreal.io/_astro/card-payment.BGZ1lx-d_fJCTJ.webp)

### תזכורת תשלום בוואטסאפ, בנימוס

שואלים את אלה מי מתעכב והיא מנסחת תזכורת נעימה שיוצאת רק אחרי שאישרתם. אין תזכורות שיוצאות לבד. בלי מבוכה ובלי הודעה שכתבתם ומחקתם שלוש פעמים.

![שאלה לאלה בוואטסאפ מי מתעכב עם תשלום, והתשלום שהמועד שלו עבר ברשימת ההכנסות](https://contreal.io/_astro/reminder.DsTSNqMC_1nj4Bn.webp)

### עוסק פטור? בול בשבילכם

המערכת לא מחשבת מע"מ בבקשות התשלום של עוסק פטור ומתחברת לתוכנת החשבוניות שכבר יש לכם.

![הגדרות החברה בקונטריל עם בחירת סוג העסק: עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה בע״מ](https://contreal.io/_astro/exempt.CQPnKXWH_BOFFA.webp)

## אין יותר לחפש מי עוד לא שילם

בלי אלה

פתחתי את האקסל ולא הבנתי מי שילם. גללתי בוואטסאפ לחפש מתי שלחתי את הקישור, כתבתי לרונית הודעה ומחקתי שלוש פעמים ובסוף החלטתי לחכות שהיא תיזכר לבד.

עם אלה

שאלתי את אלה מי עוד לא שילם. היא ענתה בשנייה וניסחה לרונית תזכורת שרק אישרתי. בערב קיבלתי הודעה שהכסף נכנס, לחצתי כן והחשבונית יצאה.

## שאלות שכולם שואלים

### איך יודעים בכל רגע מי עוד לא שילם?

כל בקשת תשלום ושלב תשלום נשמרים בפרויקט שלהם, עם מה ששולם ומה עדיין פתוח. אפשר לראות את זה במערכת או פשוט לשאול את אלה בוואטסאפ מי לא שילם החודש ולקבל תשובה עם שמות וסכומים.

### אלה שולחת תזכורת תשלום ללקוח בלי לשאול אותי?

כל דבר שיוצא ללקוח או נוגע בכסף מגיע אליכם קודם עם כפתורי אישור. אלה מנסחת את תזכורת התשלום, מראה לכם אותה ושולחת רק אחרי שלחצתם כן. רוצים ניסוח אחר? פשוט תגידו לה.

### איך הלקוח משלם?

הלקוח מקבל קישור לבקשת התשלום ומשלם בכרטיס אשראי בסליקה של PayMe. מי שמשלם בביט או בהעברה בנקאית מדווח על זה בפורטל שלו וזה מופיע אצלכם באותו פרויקט. בלי הרשמה ובלי סיסמה.

### צריך לחבר משהו כדי לקבל תשלום בכרטיס?

הסליקה בכרטיס עובדת דרך PayMe ומחברים אותה פעם אחת. מהרגע הזה כל בקשת תשלום יוצאת עם קישור לתשלום בכרטיס. ביט והעברה בנקאית לא דורשים חיבור, הלקוח פשוט מדווח עליהם בפורטל.

### אני עוסק פטור. זה מתאים לי?

רוב המשתמשים בקונטריל הם עוסק פטור, אז זה בול בשבילכם. המערכת לא מחשבת מע"מ בבקשות התשלום שלכם. הלקוח משלם בדיוק את הסכום שסיכמתם.

### מה קורה אחרי שהלקוח שילם?

תשלום בכרטיס נסגר לבד בפרויקט ובכספים ואלה מודיעה לכם בוואטסאפ. אם סימנתם הפקה אוטומטית על בקשת התשלום, החשבונית יוצאת ללקוח במייל ובוואטסאפ. אחרת אלה שואלת אם להפיק דרך תוכנת החשבוניות שחיברתם, כמו מורנינג או iCount. בהעברה בנקאית אתם מאשרים את האסמכתא, והקבלה מחכה לאישור נפרד.

### מה אלה לא עושה בגבייה?

היא לא שולחת תזכורות תשלום לבד ולא יכולה להבטיח שהלקוח ישלם. גם אחרי שלקוח אישר שלב בפורטל היא לא שולחת לבד את בקשת התשלום הבאה. היא מודיעה לכם, ואם תבקשו היא מכינה את הבקשה ושואלת לפני שהיא יוצאת.

## עוד מהמערכת שמאחורי אלה

-   [חשבוניות חשבוניות דרך תוכנת החשבוניות שלכם](https://contreal.io/invoices)
-   [פורטל לקוח אישורים, תיקונים ותשלום בלי הרשמה](https://contreal.io/client-portal)
-   [פרויקטים ושלבים פיקס, שעתי, בנק שעות או ריטיינר](https://contreal.io/projects)

## תנו לאלה לזכור מי חייב לכם

הודעה אחת בוואטסאפ וזה כל מה שצריך. 7 ימים על חשבוננו ובלי כרטיס אשראי.

[להתחיל עם אלה בוואטסאפ](https://app.contreal.io/signup?ref=site.product-payments-cta) [להתחיל מהמחשב](https://app.contreal.io/signup)

7 ימים על חשבוננו · בלי כרטיס אשראי · בלי אותיות קטנות