---
title: "מערכת ניהול פרויקטים לבוני אתרים ומפתחים: מאפיון ועד השקה"
description: "מערכת ניהול פרויקטים לבוני אתרים ומפתחים עם אלה, מנהלת משרד AI בוואטסאפ. שלבים מאפיון ועד השקה, תשלום לפי אבני דרך ותזכורת ללקוח שלא שלח תוכן."
url: https://contreal.io/for/web-designers
---

מנהלת משרד AI לבוני אתרים

# אתם בונים את האתר. אלה סוגרת את כל מה שמסביב.

אלה היא מנהלת משרד AI שעובדת בוואטסאפ. היא מתמללת את פגישת האפיון, פותחת משימות, מנסחת ללקוח תזכורת לשלוח חומרים ומכינה בקשות תשלום לפי אבני הדרך שסיכמתם. מה שיוצא ללקוח מחכה לאישור שלכם.

[להתחיל עם אלה בוואטסאפ](https://app.contreal.io/signup?ref=site.for-web-designers)

7 ימים חינם · בלי כרטיס אשראי

## בניית אתרים זה אחלה מקצוע. הניהול שמסביב פחות.

-   הלקוח הבטיח לשלוח טקסטים ותמונות ביום ראשון. זה היה לפני שלושה שבועות.
-   ההשקה שתוכננה לסוף החודש נמרחת כבר חודש שני, ואף אחד כבר לא זוכר למה.
-   סבב התיקונים השלישי הגיע בשש הודעות קוליות, ביום שישי בערב.
-   בפגישת האפיון סיכמתם על שבעה עמודים. עכשיו הלקוח בטוח שסיכמתם על עשרה.
-   התשלום השני היה אמור להיכנס כשהעיצוב אושר. העיצוב אושר מזמן.
-   לקוחות התחזוקה משלמים כל חודש, ואין לכם מושג כמה שעות הם באמת לוקחים.

נשמע כמו השבוע שלכם? זה לא אתם. זה פשוט יותר מדי דברים לזכור לבד.

## איזו מערכת ניהול מתאימה לבוני אתרים עצמאיים?

קונטריל היא מערכת ניהול לבוני אתרים עם אלה, מנהלת משרד AI שעובדת בוואטסאפ. בונים בה פרויקט בשלבים מאפיון ועד השקה ומחלקים את התשלום לאבני דרך. הלקוח מאשר ומשלם בפורטל בלי הרשמה. אלה מתמללת פגישות אפיון בזום, פותחת משימות, מנסחת ללקוח תזכורת לשלוח חומרים ומציעה להפיק חשבונית כשהתשלום נכנס.

## ככה נראה יום רביעי כשבונים אתרים עם אלה

1.  07:50

    ### סיכום הבוקר

    "בוקר טוב. היום עולה האתר של הקליניקה של גלית, ב-10:00 יש אפיון בזום עם עומר, והתשלום השני של מיכל פתוח כבר 6 ימים. להזכיר לה?"

2.  09:12

    ### ליד מהאתר

    נכנס ליד מהטופס באתר. רוני, מאמנת כושר, מחפשת אתר עם הזמנת שיעורים. אלה הוסיפה אותה ללקוחות ושאלה אם לקבוע לכם שיחת היכרות ביומן.

3.  10:00

    ### פגישת אפיון בזום

    אלה הצטרפה לפגישה עם עומר, תמללה בעברית וסיכמה. שבעה עמודים, חנות קטנה ובלי בלוג בינתיים. 5 משימות כבר מחכות בפרויקט, והסיכום נשאר שם ליום שמישהו ישכח.

4.  13:30

    ### הודעה קולית מהמטבח

    "תזכירי לאביטל שאני עדיין מחכה לטקסטים לעמוד אודות ולתמונות של הצוות." אלה ניסחה הודעה נעימה, הראתה לכם אותה ושלחה רק אחרי שאישרתם.

5.  16:45

    ### האתר באוויר

    גלית אישרה בפורטל את שלב ההשקה. אלה הודיעה לכם והכינה את בקשת התשלום האחרונה עם קישור לתשלום בכרטיס. אישרתם, והיא אצל גלית.

6.  21:10

    ### חשבונית

    "מיכל שילמה 4,200 ש"ח בכרטיס. להפיק לה חשבונית במורנינג?" אישרתם בקליק, והחשבונית כבר אצלה.

## מה אלה עושה בשבילכם

-   [### שלבים מאפיון ועד השקה](https://contreal.io/projects)

    פתחו פרויקט מתבנית של בניית אתר או תנו לאלה להקים אותו מהודעה אחת, קבעו שלבי עבודה, פגישה ותשלום לפי אבני הדרך שסיכמתם, ותראו בכל רגע איפה כל אתר עומד ומה תוקע אותו.

    לפרטים
-   [### הלקוח מאשר, מתקן ומשלם במקום אחד](https://contreal.io/client-portal)

    שלחו ללקוח קישור לפורטל שלו בלי הרשמה ובלי סיסמה, תנו לו לאשר את העיצוב, לבקש תיקונים מסודרים במקום עוד הודעה קולית ולשלם בכרטיס או לדווח על ביט והעברה. הוא רואה רק את השלבים ששלחתם לו.

    לפרטים
-   [### פגישת אפיון שלא צריך לזכור בעל פה](https://contreal.io/meetings)

    חברו את יומן גוגל ואלה תצטרף לפגישות זום ומיט שהפעלתם, תתמלל בעברית, תסכם את מה שסוכם ותציע משימות בפרויקט הנכון. דיברתם בטלפון או נפגשתם אצל הלקוח? העלו את ההקלטה לאזור הפגישות וקבלו בדיוק אותו דבר.

    לפרטים
-   [### תשלום לפי שלב, בלי לרדוף](https://contreal.io/payments)

    חלקו את הפרויקט למקדמה, אישור עיצוב והשקה, סלקו בכרטיס ובקשו מאלה לנסח תזכורת ללקוח שמאחר. היא שולחת אותה רק אחרי שאישרתם. עוסק פטור? המע"מ מתאפס לבד.

    לפרטים
-   [### כמה באמת שווה לקוח התחזוקה?](https://contreal.io/time-tracking)

    פתחו לתחזוקה החודשית פרויקט ריטיינר או בנק שעות, הפעילו טיימר בקליק או בהודעה לאלה, וגלו בסוף החודש כמה שעות כל לקוח לוקח ואילו אתרים באמת רווחיים.

    לפרטים
-   [### הכל מתחיל בהודעה אחת](https://contreal.io/whatsapp)

    שלחו לאלה הודעה קולית בין פגישה לפגישה, צילום מסך של התיקונים או קובץ עם הטקסטים, והיא תפתח משימה, תשייך אותה לפרויקט ותזכיר לכם בזמן. אין יותר רשימות בקבוצת וואטסאפ של עצמכם.

    לפרטים

## שאלות שכולם שואלים

### אלה יכולה להזכיר ללקוח לשלוח תוכן וחומרים?

כן. תגידו לה בוואטסאפ מה חסר ומאיזה לקוח, והיא תנסח הודעה ותראה לכם אותה לפני שהיא יוצאת. שום הודעה לא נשלחת ללקוח בלי האישור שלכם.

### אפשר לחלק את התשלום לפי אבני דרך?

בטח. בכל פרויקט מגדירים שלבי תשלום, למשל מקדמה, אישור עיצוב והשקה. כשהלקוח מאשר שלב בפורטל, אלה מודיעה לכם ומכינה את בקשת התשלום הבאה. אחרי שאישרתם היא יוצאת אליו, והוא משלם בכרטיס או מדווח על ביט או העברה.

### איך מנהלים תחזוקה חודשית וריטיינר?

פותחים ללקוח פרויקט מסוג ריטיינר או בנק שעות ומפעילים טיימר על כל עבודה. בסוף החודש יש דוח שעות ברור, ורואים אם הריטיינר מכסה את השעות או שהגיע הזמן לעדכן מחיר.

### לידים מהאתר שלי נכנסים לבד?

כן. מחברים את הטופס באתר, והליד נכנס לרשימת הלידים. אלה מודיעה לכם עליו בוואטסאפ.

### הלקוח צריך להירשם לפורטל?

לא. הלקוח מקבל קישור, רואה רק את השלבים ששלחתם לו, מאשר, מבקש תיקונים ומשלם. בלי סיסמה ובלי אפליקציה, אז גם הלקוח הכי פחות טכנולוגי יסתדר.

### עובדים עם מתכנת או כותבת תוכן. אפשר לצרף אותם?

כן. במסלול מקצועי, 149 ש"ח בחודש לפני מע"מ בחיוב שנתי, מצרפים עד 5 משתמשים, מחלקים משימות ורואים את השעות של כולם על כל פרויקט.

## האתר הבא שלכם יכול להתנהל אחרת

שלחו לאלה הודעה אחת בוואטסאפ ותתחילו לעבוד בראש שקט. 7 ימים על חשבוננו, בלי כרטיס אשראי.

[להתחיל עם אלה בוואטסאפ](https://app.contreal.io/signup?ref=site.for-web-designers-cta) [להתחיל מהמחשב](https://app.contreal.io/signup)

7 ימים על חשבוננו · בלי כרטיס אשראי · בלי אותיות קטנות