---
title: "מערכת ניהול לצלמים: מהזמנה ועד מסירת התמונות"
description: "מערכת ניהול לצלמים עם אלה, מנהלת משרד AI בוואטסאפ. מקדמה לשריון תאריך, יום צילום ביומן, בחירת תמונות ועריכה בשלבים ותזכורת תשלום באישורכם."
url: https://contreal.io/for/photographers
---

מנהלת משרד AI לצלמים

# אתם בפוקוס על הצילום. אלה על כל מה שמסביב.

אלה היא מנהלת משרד AI שעובדת בוואטסאפ. היא רושמת פניות חדשות כלקוחות, מכינה בקשת תשלום למקדמה, שומרת את ימי הצילום ביומן ומזכירה לכם מי עוד לא בחר תמונות. מה שיוצא ללקוח מחכה לאישור שלכם.

[להתחיל עם אלה בוואטסאפ](https://app.contreal.io/signup?ref=site.for-photographers)

7 ימים חינם · בלי כרטיס אשראי

## הצילום לוקח יום. כל השאר לוקח שבועות.

-   זוג פנה לגבי חתונה ביוני, ביקש הצעה וחזר אחרי שבועיים. בינתיים כמעט נתתם את התאריך למישהו אחר.
-   המקדמה לשריון התאריך סוכמה בטלפון. אף אחד לא זוכר אם היא באמת נכנסה.
-   שלחתם גלריה לבחירה לפני חודש. הלקוחה עדיין חושבת.
-   שלוש חתונות בשבוע אחד, וכל זוג בטוח שהוא היחיד שמחכה לאלבום.
-   את יתרת התשלום הייתם אמורים לקבל ביום הצילום. עברו שלושה שבועות.
-   צילום תדמית שתמחרתם לפי חצי יום עבודה הפך לשלושה ימי עריכה.

נשמע כמו העונה שלכם? זה לא אתם. זה פשוט יותר מדי הזמנות לזכור לבד.

## מה הדרך הכי טובה לנהל עסק של צילום?

לנהל כל הזמנה כפרויקט עם שלבים קבועים: מקדמה, יום צילום, בחירת תמונות, עריכה ומסירה. בקונטריל אלה, מנהלת משרד AI בוואטסאפ, מכינה בקשת תשלום למקדמה, שומרת את יום הצילום ביומן גוגל ומזכירה לכם מי עוד לא בחר תמונות. הלקוח מאשר ומשלם בפורטל בלי הרשמה.

## ככה נראה יום רביעי בעונת החתונות עם אלה

1.  08:10

    ### סיכום הבוקר

    "בוקר טוב. היום ב-16:00 צילומי בוקר חתונה של נועה ואיתי בקיסריה, ב-11:00 שיחה עם משפחת כהן על בר מצווה, ותמר עוד לא בחרה תמונות מצילומי ההריון. להזכיר לה?"

2.  09:30

    ### פנייה חדשה

    "אלה, דנה ומור מתחתנים ב-12 ביוני באולם בחדרה, רוצים צילום מלא עם מגנטים." אלה פתחה להם לקוח ופרויקט מתבנית החתונה שלכם ושאלה אם לקבוע שיחת היכרות ביומן.

3.  11:00

    ### שיחה בזום

    אלה הצטרפה לשיחה עם משפחת כהן, תמללה וסיכמה. הנחת תפילין בכותל, אירוע ערב בגני התערוכה ושעתיים של צילומי משפחה. המשימות כבר בפרויקט, והסיכום שמור לרגע שבו מישהו ישאל מה סוכם.

4.  12:40

    ### מקדמה

    דנה ומור אישרו את החבילה. אלה הכינה בקשת תשלום למקדמה של 2,500 ש"ח עם קישור לתשלום בכרטיס. אישרתם, והיא אצלם. התאריך משוריין רק כשהכסף נכנס.

5.  14:15

    ### תזכורת לבחירת תמונות

    "תזכירי לתמר שאני מחכה לבחירה של 30 תמונות לעריכה." אלה ניסחה הודעה נעימה, הראתה לכם אותה ושלחה רק אחרי שאישרתם.

6.  23:40

    ### בדרך הביתה מהחתונה

    "אלה, תפתחי משימה לגבות כרטיסים מחר ולהעביר את הקבצים של נועה ואיתי לעריכה." עד שהגעתם הביתה, המשימות כבר חיכו בפרויקט עם תאריך למחר.

## מה אלה עושה בשבילכם

-   [### כל הזמנה מקבלת מסלול קבוע](https://contreal.io/projects)

    שמרו תבנית לחתונה, לבר מצווה או לצילום תדמית, פתחו ממנה פרויקט בקליק או בהודעה לאלה, ותראו בכל רגע איזה לקוח מחכה למקדמה, מי בבחירת תמונות ומה כבר בעריכה.

    לפרטים
-   [### מקדמה, יתרה ותשלום בלי מבוכה](https://contreal.io/payments)

    חלקו כל הזמנה למקדמה לשריון התאריך וליתרה אחרי האירוע, סלקו בכרטיס דרך PayMe ובקשו מאלה לנסח תזכורת ללקוח שמאחר. היא שולחת אותה רק אחרי שאישרתם. עוסק פטור? המע"מ מתאפס לבד.

    לפרטים
-   [### ימי הצילום ביומן, בלי כפילויות](https://contreal.io/tasks)

    כל משימה עם תאריך מסונכרנת ליומן גוגל שלכם, כך שיום הצילום, שיחת ההיכרות והדדליין למסירת האלבום מופיעים במקום שבו אתם כבר מסתכלים. אלה גם מזכירה לכם בסיכום הבוקר מה מחכה היום.

    לפרטים
-   [### הלקוח מאשר ומשלם במקום אחד](https://contreal.io/client-portal)

    שלחו ללקוח קישור לפורטל שלו בלי הרשמה ובלי סיסמה, תנו לו לאשר כל שלב, לבקש תיקונים מסודרים במקום עוד הודעה קולית ולשלם בכרטיס או לדווח על ביט והעברה. הוא רואה רק את השלבים ששלחתם לו.

    לפרטים
-   [### כמה באמת שווה יום צילום?](https://contreal.io/time-tracking)

    הפעילו טיימר על העריכה בקליק או בהודעה לאלה, וגלו כמה שעות באמת נכנסות לכל חתונה, בר מצווה או צילום מוצרים. ככה יודעים אילו חבילות רווחיות ואיפה המחיר צריך לעלות.

    לפרטים
-   [### מנהלים את העסק גם מהאולם](https://contreal.io/whatsapp)

    שלחו לאלה הודעה קולית בין מנה ראשונה לריקודים, והיא תפתח משימה, תשייך אותה ללקוח הנכון ותזכיר לכם בזמן. אין צורך לפתוח מחשב כדי לדעת מה מחכה לכם מחר.

    לפרטים

## שאלות שכולם שואלים

### אפשר לגבות מקדמה לשריון תאריך?

כן. מגדירים בפרויקט שלב תשלום למקדמה ושלב ליתרה. אלה מכינה את בקשת התשלום, ואחרי שאישרתם היא יוצאת ללקוח עם קישור לתשלום בכרטיס. הוא יכול גם לדווח על ביט או העברה.

### קונטריל מחליפה את מערכת הגלריות שלי?

לא. את התמונות ממשיכים למסור בכלי שאתם עובדים איתו היום. קונטריל מנהלת את מה שמסביב: הלקוחות, השלבים, היומן, השעות והגבייה.

### ימי הצילום מופיעים ביומן גוגל שלי?

כן. מחברים את יומן גוגל, וכל משימה עם תאריך מופיעה בו. ככה יום הצילום ושיחת ההיכרות מחכים לכם במקום שבו אתם כבר מסתכלים.

### אלה מדברת עם הלקוחות שלי?

לא בשמכם. היא מנסחת ואתם מחליטים. אלה שואלת אתכם לפני שהיא שולחת משהו ללקוח, מפיקה מסמך או מוחקת מידע. משימות, פרויקטים ועדכונים היא פותחת מיד, כי תמיד אפשר לשנות אותם. ואם הגדרתם תהליך קבוע, כמו חשבונית שיוצאת לבד אחרי תשלום בכרטיס, הוא רץ בלי לשאול בכל פעם.

### עובדים עם צלם שני או עם עורכת. אפשר לצרף אותם?

כן. במסלול מקצועי, 149 ש"ח בחודש לפני מע"מ בחיוב שנתי, מצרפים עד 5 משתמשים, מחלקים משימות ורואים כמה שעות כל אחד השקיע בכל אירוע.

### סגרתם את כל הפרטים עם הזוג בשיחת טלפון. איך זוכרים הכל?

מקליטים את שיחת התיאום ומעלים את ההקלטה לאזור הפגישות. אלה מתמללת בעברית ומסכמת לוקיישנים, שעות ובקשות מיוחדות, ומציעה משימות בפרויקט של האירוע.

### כמה זה עולה לצלם עצמאי?

מסלול עצמאי עולה 109 ש"ח בחודש לפני מע"מ בחיוב שנתי, או 129 ש"ח בחיוב חודשי. אפשר להתחיל ב-7 ימי ניסיון, בלי כרטיס אשראי.

## העונה הבאה שלכם יכולה להיות רגועה יותר

שלחו לאלה הודעה אחת בוואטסאפ ותחזרו לצלם בראש שקט. 7 ימים על חשבוננו, בלי כרטיס אשראי.

[להתחיל עם אלה בוואטסאפ](https://app.contreal.io/signup?ref=site.for-photographers-cta) [להתחיל מהמחשב](https://app.contreal.io/signup)

7 ימים על חשבוננו · בלי כרטיס אשראי · בלי אותיות קטנות