---
title: "מערכת ניהול פרויקטים למעצבי פנים: החלטות, שלבים ותשלום"
description: "מערכת ניהול פרויקטים למעצבי פנים עם אלה, מנהלת משרד AI בוואטסאפ. כל החלטה על חומרים מסוכמת, הלקוח מאשר בפורטל ותשלום יוצא לפי שלב."
url: https://contreal.io/for/interior-designers
---

מנהלת משרד AI למעצבי פנים

# הלקוחה שוב מתלבטת על הריצוף. אלה יודעת מה כבר הוחלט.

אלה היא מנהלת משרד AI שעובדת בוואטסאפ. היא מסכמת כל פגישה ובחירת חומרים בעברית, פותחת משימות בכל דירה, מנסחת תזכורות ומכינה את בקשת התשלום כשהלקוח מאשר שלב. מה שיוצא ללקוח מחכה לאישור שלכם.

[להתחיל עם אלה בוואטסאפ](https://app.contreal.io/signup?ref=site.for-interior-designers)

7 ימים חינם · בלי כרטיס אשראי

## לעצב בית זה הכיף. לנהל את כל מה שמסביב, פחות.

-   יום שישי בצהריים. הודעה קולית של ארבע דקות על החיפוי במקלחת, שאתם כבר בחרתם יחד לפני חודש.
-   הלקוחה מתחרטת על הריצוף אחרי שהקבלן כבר הזמין. ואף אחד לא זוכר מי אישר מה ומתי.
-   באותו שבוע יש לכם מדידות בדירה חדשה, בחירת חומרים בשנייה ומסירה בשלישית.
-   ההערות מפוזרות בין הפגישה בדירה, הוואטסאפ, המייל וחנות הקרמיקה.
-   הלקוח שואל איפה הפרויקט עומד כמעט כל יום, כי אין לו שום מקום לראות את זה בעצמו.
-   התשלום על שלב התכנון היה אמור להיכנס כשההעמדה אושרה. היא אושרה לפני חודש וחצי.

הנהנתם בכל שורה? זה לא אתם. זה פשוט יותר מדי החלטות קטנות לזכור לבד.

## מה הדרך הכי טובה לנהל עסק של עיצוב פנים?

לנהל כל דירה בשלבים, ממדידות והעמדה דרך הדמיות ובחירת חומרים ועד ליווי ביצוע, ולתעד כל החלטה במקום אחד. בקונטריל אלה, מנהלת המשרד שלכם בוואטסאפ, מסכמת כל פגישה, פותחת משימות ומכינה בקשת תשלום כשהלקוח מאשר שלב בפורטל. כך פחות טלפונים בערב ופחות ויכוחים על מה סוכם.

## ככה נראה יום ראשון בסטודיו לעיצוב פנים עם אלה

1.  07:45

    ### סיכום הבוקר

    "בוקר טוב. ב-10:00 בחירת חומרים עם שירן בחנות בתל אביב, ב-16:00 מדידות בדירה החדשה של משפחת כהן ברמת גן, ובקשת התשלום על שלב התכנון של יואב פתוחה כבר 8 ימים. להזכיר לו?"

2.  11:20

    ### אחרי בחירת החומרים

    הקלטתם את השיחה בחנות והעליתם לפרויקט. אלה תמללה וסיכמה: פורצלן 120 על 60 בגוון אפור חם בסלון, חיפוי זליג ירוק במקלחת, בלי פרקט בחדרים. הסיכום שמור בפרויקט, עם תאריך.

3.  13:05

    ### הודעה קולית מהאוטו

    "תזכירי לי לבדוק עם הנגר את המידות של ארון ההזזה אצל שירן עד יום רביעי." אלה פתחה משימה בפרויקט של שירן ושמה אותה ביומן גוגל.

4.  15:30

    ### שוב הריצוף

    שירן כותבת שאולי בכל זאת פרקט בחדרים. ביקשתם מאלה מה הוחלט, והיא שלפה לכם את הסיכום מהבוקר. עניתם בשקט, בלי לחפש בהודעות.

5.  18:40

    ### העמדה אושרה

    יואב אישר בפורטל את תכנית ההעמדה. אלה הכינה בקשת תשלום של 9,500 ש"ח על שלב התכנון, הראתה לכם אותה ושלחה רק אחרי שאישרתם.

6.  21:15

    ### חשבונית

    "יואב שילם 9,500 ש"ח בכרטיס. להפיק לו חשבונית במורנינג?" אישרתם בקליק, והחשבונית כבר אצלו.

## מה אלה עושה בשבילכם

-   [### כל דירה בשלבים, מהמדידות ועד המסירה](https://contreal.io/projects)

    פתחו פרויקט מתבנית או תנו לאלה להקים אותו מהודעה אחת, קבעו שלבים כמו מדידות, העמדה, הדמיות, תכניות עבודה וליווי ביצוע, הצמידו לכל שלב משימות ותשלום, ותראו בכל רגע איפה כל דירה עומדת.

    לפרטים
-   [### כל בחירה של חומר, מסוכמת](https://contreal.io/meetings)

    הקליטו את הפגישה בדירה או בחנות והעלו אותה לפרויקט, ואלה תתמלל בעברית, תסכם מה נבחר ותציע משימות. בפגישות זום שהפעלתם היא מצטרפת בעצמה. כשהלקוחה מתלבטת שוב, התשובה כבר כתובה.

    לפרטים
-   [### הלקוח רואה הכל, ומפסיק להתקשר](https://contreal.io/client-portal)

    שלחו ללקוח קישור לפורטל בלי הרשמה ובלי סיסמה, תנו לו לאשר את ההעמדה וההדמיות, לבקש שינויים מסודרים במקום עוד הודעה קולית ולשלם על השלב. הוא רואה רק את השלבים ששלחתם לו.

    לפרטים
-   [### מתקדמים לשלב הבא כשהשלב הקודם שולם](https://contreal.io/payments)

    חלקו את שכר הטרחה לפי שלבי העבודה, סלקו בכרטיס או קבלו דיווח על ביט והעברה, ובקשו מאלה לנסח תזכורת ללקוח שמאחר. היא שולחת אותה רק אחרי שאישרתם, וכשהכסף נכנס היא מציעה להפיק חשבונית.

    לפרטים
-   [### כמה שעות באמת לקח ליווי הביצוע?](https://contreal.io/time-tracking)

    הפעילו טיימר בקליק או בהודעה לאלה על כל ביקור בדירה ועל כל סבב בחנויות, וגלו בסוף החודש כמה שעות כל פרויקט לקח ואם המחיר שקבעתם באמת משתלם לכם.

    לפרטים
-   [### מהחנות, מהאתר ומהאוטו](https://contreal.io/whatsapp)

    שלחו לאלה הודעה קולית בין פגישה לפגישה, צילום של אריח או מידות מהנגר, והיא תפתח משימה, תשייך אותה לדירה הנכונה ותזכיר לכם בזמן. אין יותר רשימות בקבוצת וואטסאפ של עצמכם.

    לפרטים

## שאלות שכולם שואלים

### איך מונעים ויכוחים על החלטות שכבר התקבלו?

מתעדים אותן בזמן. מעלים לפרויקט הקלטה של פגישת בחירת החומרים, ואלה מסכמת בעברית מה נבחר. והלקוח מאשר כל שלב בפורטל, כך שרואים בפרויקט מתי אישר.

### הלקוח צריך להירשם לפורטל?

לא. הלקוח מקבל קישור, רואה רק את השלבים ששלחתם לו, מאשר, מבקש שינויים ומשלם. בלי סיסמה ובלי אפליקציה.

### אפשר לחלק את שכר הטרחה לפי שלבי העבודה?

בטח. בכל פרויקט מגדירים שלבי תשלום, למשל מקדמה, אישור העמדה, תכניות עבודה וליווי ביצוע. כשהלקוח מאשר שלב בפורטל, אלה מודיעה לכם ומכינה את בקשת התשלום הבאה. אחרי שאישרתם היא יוצאת אליו, והוא משלם בכרטיס או מדווח על ביט או העברה.

### אלה מבינה הודעות קוליות?

כן. אפשר להקליט לה מהאוטו או מהחנות, והיא עונה בעברית, פותחת משימה בפרויקט הנכון ומזכירה לכם בזמן.

### אלה שולחת משהו ללקוח בלי שאדע?

אלה שואלת אתכם לפני שהיא שולחת משהו ללקוח, מפיקה מסמך או מוחקת מידע. משימות, פרויקטים ועדכונים היא פותחת מיד, כי תמיד אפשר לשנות אותם. ואם הגדרתם תהליך קבוע, כמו חשבונית שיוצאת לבד אחרי תשלום בכרטיס, הוא רץ בלי לשאול בכל פעם.

### יש לי מעצבת שעובדת איתי בסטודיו. אפשר לצרף אותה?

כן. במסלול מקצועי, 149 ש"ח בחודש לפני מע"מ בחיוב שנתי, מצרפים עד 5 משתמשים, מחלקים משימות ורואים את השעות של כולם על כל פרויקט.

## הדירה הבאה שלכם יכולה להתנהל אחרת

שלחו לאלה הודעה אחת בוואטסאפ ותתחילו לעבוד בראש שקט. 7 ימים על חשבוננו, בלי כרטיס אשראי.

[להתחיל עם אלה בוואטסאפ](https://app.contreal.io/signup?ref=site.for-interior-designers-cta) [להתחיל מהמחשב](https://app.contreal.io/signup)

7 ימים על חשבוננו · בלי כרטיס אשראי · בלי אותיות קטנות